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O que faz o Project Manager

É o profissional responsável por estar à frente de um projeto, liderando e coordenando todas as atividades garantindo que tudo seja concluído no tempo planejado com o menor custo e melhor qualidade.

Quais etapas do projeto que o Project Manager cuida

  • Iniciação: são as primeiras ideias do projeto, sendo definido de maneira ampla.
  • Planejamento: é a etapa mais demorada. Aqui, é criado o roteiro que deve ser executado, definição de metas e do cronograma que será executado na próxima etapa que é a execução.
  • Execução: é a parte principal onde as equipes começam o trabalho. Há reuniões constantes entre as equipes e com stakeholders.
  • Monitoramento e controle: o próprio nome já diz, é onde a gerência começa a corrigir erros e verificar se tudo está correndo conforme o planejamento.
  • Encerramento: aqui é feita uma análise do resultado obtido. Erros a serem corrigidos e evitados nos próximos projetos.

O que é um projeto?

De acordo com o guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge), podemos definir como um conjunto de atividades que tem como objetivo alcançar um resultado dentro de um período pré-estabelecido, tendo assim seu início, meio e fim. Este resultado pode ser desde a criação de um produto ou até mesmo a prestação de algum serviço.

Como se tornar um Project Manager?

Não existe uma formação específica para exercer o cargo de Project Manager. A formação mais comum é a de engenheiro elétrico.
Muitas pessoas têm optado por fazer um MBA Project Management que irá trazer excelentes benefícios, mas a Certificação PMP é uma das qualificações mais solicitadas, sendo um pré-requisito indispensável para o currículo. Através dela, será possível ter como base de conhecimento todos os processos atualizados do PMBOK para se transformar em um Project Management Professional (PMP).

Qual a importância de contratar um Project Manager?

Qualquer empresa, seja ela de qualquer tamanho, lida com projetos. Através do sucesso deles, a empresa consegue se manter competitiva no acirrado mercado de trabalho. O que aconteceria se o projeto de sua empresa, seja ele um produto ou serviço, não for entregue no prazo estipulado ao cliente, ou custar muito acima da média perdendo competitividade frente aos concorrentes? Ou pior, se o resultado final não for nada daquilo que se havia planejado? Com certeza sua empresa fracassará.
Tendo um bom Project Manager em sua empresa, você terá a garantia de sucesso em seus projetos, reduzindo custos, aumentando a qualidade e motivando a equipe no final das contas.

Competências de um Project Manager

Garantir que você esteja testando o conjunto certo de competências é essencial ao contratar para qualquer trabalho – mas principalmente em funções como gerenciamento de projetos, onde você precisa ver uma ampla gama de habilidades em várias áreas. Para atender aos requisitos básicos da função, é útil procurar o seguinte ao contratar um gerente de projeto:

Pacote Microsoft Office

Os gerentes de projeto precisarão agendar reuniões, enviar documentos importantes, definir cronogramas, registrar ações e fazer uma série de outras tarefas que normalmente podem ser facilitadas por programas como Excel ou PowerPoint no pacote Office.

Ferramentas de planejamento de gerenciamento de projetos

Dependendo de qual ferramenta de gerenciamento de projetos sua empresa usa, pode ser benéfico para um candidato ter trabalhado com esse software antes ou algo semelhante.

Pensamento lógico

Resolver problemas e ser capaz de usar a lógica para resolver problemas é uma habilidade essencial para um bom gerente de projetos. Tomar decisões racionais em momentos de grande estresse ou tensão pode ser a diferença entre um projeto correr bem ou não.

Habilidades de apresentação

Grande parte dessa função é ser capaz de apresentar ideias de maneira eficaz para as principais partes interessadas e, ao fazê-lo, obter apoio e confiança no projeto e na equipe do projeto. Fortes habilidades de apresentação, tanto técnicas quanto pessoais, são importantes ao contratar um gerente de projeto.

Habilidades de comunicação escrita e verbal

Seja explicando claramente um plano, transmitindo a importância de algo por e-mail ou unindo uma equipe, a comunicação é uma habilidade essencial em uma função como gerenciamento de projetos.

Paciência

Ao trabalhar com muitas pessoas diferentes com prioridades diferentes, prazos apertados e muitas partes móveis, é essencial ter paciência e manter o profissionalismo.

Organização

Seja na gestão de pessoas, arquivamento de documentos, marcação de reuniões ou garantia de cumprimento de prazos — os gerentes de projeto precisam fazer muitos malabarismos, portanto, uma afinidade natural com uma organização irá percorrer um longo caminho.

Trabalho em equipe e liderança

Além de liderar a equipe na entrega bem-sucedida do projeto, um gerente de projeto também deve saber quando se submeter à experiência de outras pessoas e deve mostrar que está confortável em ficar preso e fazer parte da equipe, bem como delegação.

Adaptabilidade

Muitas vezes as coisas mudam de rumo ou não saem conforme o planejado. Um bom gerente de projeto será capaz de lidar com isso com calma; mostrando que eles podem pensar por conta própria e se adaptar às necessidades da equipe para enfrentar quaisquer desafios ou problemas.

Resolução de problemas

Manter a calma e ser capaz de apresentar soluções inovadoras para novos desafios é uma habilidade muito importante para qualquer bom gerente de projetos.

Soft skills desejáveis ao Project Manager

  • Gerenciamento de tempo
  • Habilidades de tomada de decisão
  • Habilidades interpessoais

Hard skills do gerente de projeto

  • Capacidade de checagem de erros de diversos stakeholders
  • Lógica verbal em diferentes ambientes
  • Pensamento lógico sob pressão

Como contratar um Project Manager

Há muitas pessoas disponíveis no mercado, mas muitos não possuem as hard skills necessárias para poder gerenciar projetos complexos bem como não possuem uma boa experiência de mercado.
Baseado nisso, é imprescindível que você utilize os serviços de uma empresa com a expertise na área de contratação, que é o caso da Hunter Hunter Caça Talentos. Nós já contratamos este profissional muitas vezes para várias empresas, tanto aqui no Brasil como no exterior!

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