Quando contratar um controller para sua empresa

Empresas precisam de um controller após atingirem certo nível de faturamento ou posicionamento de mercado. Confira quando é hora de buscar um.
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Pedro Capizani

Sócio Diretor da Hunter Hunter.

Conteúdo

Assim como as empresas precisam de um líder de negócios, elas também precisam de um líder financeiro. Isso pode se manifestar na forma de um contador, um controller, um CFO ou uma combinação dessas funções.

Os proprietários de empresas rapidamente perceberão que não podem lidar sozinhos com todas as partes de seu negócio. Muitas vezes, a parte do negócio que tentam manter por mais tempo é a área financeira.

Empresas com receitas anuais entre R$25 e R$50 milhões geralmente requerem mais do que apenas um contador ou gerente de contabilidade, precisarão de um controller, podendo terceirizar o serviço contábil.

Nesse nível de receita, você precisa de registros contábeis baseados nos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) e provavelmente se beneficiaria de alguém que pode aconselhar tanto quanto cuidar dos registros financeiros históricos.

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Responsabilidades do controller

Os controllers são responsáveis pela gestão financeira e conformidade regulatória de uma empresa, supervisionando as operações contábeis e o registro de informações. Podem gerenciar outras áreas em toda a empresa, incluindo TI, RH, seguros, relatórios de impostos, entre outros.

Algumas das principais responsabilidades de um controller incluem o seguinte:

Desenvolver políticas e processos financeiros

Manter contabilidade estável e apresentar suas declarações de impostos anuais é importante, independentemente do tamanho da empresa. No entanto, à medida que você planeja o crescimento do seu negócio, será necessário compreender melhor o seu fluxo de caixa e como gerenciá-lo de forma mais eficaz.

O controller desenvolve políticas e processos financeiros que são adaptados às necessidades e objetivos da empresa.

Elaborar relatórios financeiros e análises

Outra responsabilidade importante do controlador é criar relatórios para o CEO e outros gestores revisarem e utilizarem no planejamento financeiro e na tomada de decisões estratégicas de negócios.

Os controllers fazem parte da equipe de alta administração e, portanto, ajudam a direcionar o negócio para alcançar seus objetivos. Eles realizam relatórios financeiros detalhados e fazem recomendações nesse sentido.

Outras responsabilidades de um controlador podem incluir:

  • Lidar com os contratos de seguro e gestão de riscos
  • Preparar, monitorar e atualizar vários orçamentos
  • Estabelecer e gerenciar controles internos
  • Desenvolver estratégias fiscais
  • Assumir responsabilidade fiduciária pelas operações
  • Proteger os ativos da empresa
  • Aconselhar proativamente sobre mercados, tendências e melhores práticas.
  • Escolher e administrar software de contabilidade
  • Realizar a cobrança de valores em aberto
  • Ser a fonte de informações sobre benefícios para os funcionários
  • Educar a equipe sobre responsabilidades empresariais
  • Servir como elo entre o departamento de Recursos Humanos e informações financeiras

O que devo procurar em um controller?

O controlador gerencia todas as atividades contábeis da empresa, incluindo a equipe contábil, que pode ser composta por contas a pagar e receber e um contador generalista. Eles garantem regularmente que os processos em vigor sejam os mais benéficos e eficientes.

Atributos-chave a serem considerados ao avaliar candidatos para o cargo de controlador incluem:

Processos organizacionais

Como parte de sua função, os controladores desenvolvem processos, procedimentos e sistemas de informação com base nas melhores práticas e requisitos regulatórios. Uma das maiores responsabilidades de um controlador é fornecer uma compreensão proativa e significativa das finanças da empresa e aplicá-la em análises futuras.

Experiência

O papel de controlador financeiro é intensivo e requer muita experiência relevante. É imperativo que tenham um sólido histórico em contabilidade e experiência tática em sua indústria específica. Pelo menos sete anos de experiência é um bom ponto de partida.

Detalhismo

Os controladores devem ser diligentes em relação a detalhes, prazos e precisão de seu trabalho. Eles também devem exibir habilidades analíticas sólidas e a capacidade de extrair informações e recomendações a partir de dados financeiros.

Certificações

No mínimo, os candidatos devem ter um diploma de bacharel em contabilidade ou finanças, mas um mestrado em administração de empresas (MBA) é mais adequado para este cargo. Acreditação profissional é altamente valorizada. Educação e certificação também podem ser aceitáveis

GAAP

Um controlador deve ter conhecimento significativo sobre GAAP e extensa experiência como contador. O conhecimento das regulamentações da Comissão de Valores Mobiliários é um benefício adicional, assim como o conhecimento prático da Lei Anticorrupção.

Liderança e gestão

Além de suas qualificações relacionadas a regulamentações financeiras e melhores práticas, os controladores também são gerentes de pessoas e atuam como elo entre as finanças da empresa e outros gestores e executivos. Para isso, eles precisarão de habilidades excepcionais de comunicação e gestão. Também precisarão realizar análises financeiras, portanto, habilidades analíticas são essenciais.

Cultura organizacional

Assim como em qualquer contratação em sua organização, a adaptação à cultura é crucial para garantir que a pessoa que ocupará esse cargo possa desempenhá-lo efetivamente.

Contratar um CFO antes de um controlador

Algumas pessoas pensam que um Chief Financial Officer (CFO) é o mesmo que um controlador. No entanto, um CFO faz muito mais do que um controlador pode fazer, trazendo uma visão estratégica voltada para o futuro para a organização. O benefício aqui é que um CFO pode tecnicamente fazer tudo o que um controlador pode fazer, ao mesmo tempo que traz mais estratégia para a mesa.

No entanto, enquanto contadores que se tornam CFOs podem ajudar a preencher essa lacuna em sua equipe de gestão financeira, eles podem ser mais avessos ao risco e conservadores em suas recomendações, o que pode prejudicar o negócio a longo prazo.

Mas um CFO é um executivo de nível C que requer um salário muito alto. Enquanto paga esse salário, você ainda precisará manter uma equipe contábil para cuidar das transações históricas, leis fiscais, folha de pagamento e contas a receber e a pagar, porque essas não são atividades centrais para o papel de CFO.

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